O fechamento de caixa é uma parte muito importante da rotina de uma empresa. É, inclusive, uma maneira de manter o controle financeiro do seu negócio, por isso não pode ser negligenciado.
Sendo assim, neste artigo, preparamos um guia simples de como fazer o fechamento de caixa sem erros. Quer saber mais sobre? Continue a leitura a seguir!
Qual a importância do fechamento de caixa?
O fechamento de caixa é uma atividade administrativa que te ajuda a entender quais são os ganhos que a sua empresa obtém em vendas no dia a dia. Ao fazer esta tarefa de forma correta, você conseguirá:
- Ter mais organização no fluxo de caixa
- Identificar os produtos mais vendidos
- Entender quais são as principais formas de pagamento
- Aumentar o controle de entradas e saídas
- Saber quais são os períodos de maiores vendas
São diversos benefícios que o fechamento de caixa oferece, no entanto, para obter bons resultados é preciso estabelecer uma rotina. Isto é, se dedicar a essa tarefa todos os dias, mais especificamente no final do expediente.
Fechamento de caixa: 4 passos dessa rotina
Como essa é uma tarefa que envolve muita atenção, vamos explicar a seguir os quatro passos de como fazer o fechamento de caixa. Esse processo começa antes mesmo do final do expediente, por isso é necessário cautela por parte da pessoa responsável por essa função.
Veja como realizar o fechamento de caixa:
Abertura de caixa
Antes de mais nada é preciso fazer a abertura de caixa, isto é, antes do expediente começar você deve registrar o saldo inicial. Esse valor também é conhecido como fundo de troco, e ele fica à disposição durante o dia para o operador conseguir dar troco nas vendas feitas ou até mesmo para o pagamento de pequenas despesas que o seu estabelecimento pode ter ao decorrer do dia.
Como explicamos, o fechamento de caixa já começa na abertura, portanto, se esse início não for feito de maneira correta, você terá quebra de caixa – diferença entre valores registrados e valores que constam, de fato, no caixa. Por isso, é muito importante contar o fundo de troco antes de iniciar as atividades.
Registro de entradas e saídas
Chegamos então na parte fundamental para um fechamento de caixa correto: o registro de todas as movimentações que ocorrem durante o dia. O ideal é utilizar um software de gestão para registrar entradas e saídas, porque assim no final do dia o próprio sistema faz o cálculo de forma automática.
Um método importante na hora de inserir essas informações no software é categorizar cada tipo de movimentação, ou seja, registrar o que foi pago no débito, crédito, dinheiro, PIX etc.
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Esse tipo de organização te ajudará a entender melhor o comportamento da sua clientela, permitindo que pense em novas estratégias de vendas e de desenvolvimento do seu negócio.
Calcule as entradas e saídas
Essa etapa é a hora da verdade, pois é hora de entender se tudo o que foi registrado bate com cada tipo de transação feita ao longo do dia.
Neste momento, será possível identificar alguns erros, como troco errado, por exemplo. Por isso, quando a empresa trabalha com turnos, o indicado é que no final do dia, essa conferência seja realizada para detectar possíveis desfalques.
Finalize o fechamento de caixa
Por fim, você irá fazer o fechamento de caixa, de fato. Para isso, deve-se ter a soma de todas as entradas e saídas. E o dinheiro que fica na gaveta é o fundo de troco do dia seguinte.
Muito simples, não é mesmo? Seguindo esse pequeno guia, certamente você fará o fechamento de caixa de forma correta. Lembre-se apenas de manter uma organização e rotina!
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