Nem sempre é uma tarefa fácil fazer uma redução de custos na empresa, no entanto, é algo que faz parte da rotina dos empreendedores. Cortar um gasto daqui, ajustar outro acolá é necessário para manter um equilíbrio financeiro e crescer cada vez mais com o seu negócio.
Por isso, neste artigo vamos te mostrar algumas dicas práticas de como reduzir custos na sua empresa de forma eficiente e prática. Quer saber como? Continue a leitura a seguir!
Qual a importância do planejamento financeiro para a redução de custos?
Toda empresa deve ter um planejamento financeiro e nele deve constar um teto de gastos. Com esse recurso, você consegue entender para onde o seu capital está indo e pode identificar também possíveis gargalos em determinadas áreas.
Por exemplo, vamos supor que você determinou que durante o semestre será gasto o valor de R$ 5 mil para manutenção de equipamentos, no entanto, durante esse período você teve um custo de R$ 7 mil, ou seja, ultrapassou R$ 2 mil do seu orçamento estipulado.
Se o seu planejamento financeiro não tiver margens para esses acréscimos, significa que você pode prejudicar o investimento em outras áreas, isto é, tirar o dinheiro que estava destinado para outra atividade para arcar com os custos de manutenção de equipamentos. É o famoso despir um santo para cobrir o outro.
Então, quando você percebe que o seu planejamento financeiro não dá conta dos custos que a sua empresa possui, é necessário partir para a diminuição de gastos. E aí, seguindo o exemplo dado, é preciso avaliar o que está causando custos elevados com manutenção.
Os equipamentos são de baixa qualidade? Os seus funcionários não fazem o manuseio correto? São vários fatores que podem implicar nesse custo elevado e que devem ser corrigidos.
Por isso, o planejamento financeiro deve ser um aliado para a sua empresa na hora de fazer a redução de custos, porque a partir dele você consegue entender se o capital da sua empresa é utilizado de forma inteligente.
Faça a redução de custos de forma assertiva
Já que agora que você entende que o planejamento financeiro é uma ferramenta fundamental para a diminuição de custos nas empresas, vamos te mostrar algumas estratégias que vão te ajudar na redução de custos. Acompanhe a seguir!
Reveja os custos da sua empresa
Existem alguns custos que são essenciais para manter a vantagem competitiva da sua empresa. O investimento em um software de gestão, por exemplo, é algo que vai trazer benefícios para o seu negócio e elevar a sua qualidade de entrega e de gerenciamento, além disso, há gastos que podem ser minimizados ou até mesmo cortados de vez.
Por isso, coloque tudo na ponta do lápis e entenda: que tipo de investimento agrega valor à sua empresa e quais estão mais atrapalhando do que ajudando, de fato. É possível diminuir o uso de energia elétrica? Como controlar gastos com demissões e contratações? Dá para diminuir custos com descartáveis?
São N fatores, dos mais simples aos mais complexos que podem e devem ser analisados para entender como fazer essa redução de gastos.
Gerencie melhor o seu estoque
Quando falamos em redução de custos é preciso também incluir o estoque nessa matemática, pois o armazenamento eficiente de mercadorias evita grandes prejuízos, a começar pela compra correta no que diz respeito a quantidade de itens.
A conta é bem simples: se você compra mercadorias para além da demanda existente, o item se torna obsoleto. E produto parado é sinônimo de dinheiro perdido.
Ou seja, você não vende, o capital não volta para você e o item ocupa o lugar que poderia ser de outra mercadoria, o que pode fazer com que você precise, eventualmente, de mais espaço físico. É gasto atrás de gasto. Portanto, não deixe o estoque de fora quando for pensar na redução de custo da sua empresa.
🤘 Leia também: Controle de estoque: o que é e como fazer?
Elimine processos desnecessários
Entenda quais são os gargalos que existem nos processos da sua empresa e corrija-os. Por exemplo, se você possui um restaurante que faz entrega por delivery, mas não planeja a rota de entrega dos motoboys, você está cometendo um grande erro de logística.
Com um planejamento de rotas você consegue elaborar um roteiro que percorra o menor tempo possível, além de enviar o mesmo motoboy para entregas próximas. É aquela máxima de que tempo é dinheiro. Ou seja, otimizando isso você consegue alcançar a redução de custos.
Mas esse foi apenas um exemplo de processos que podem ser revistos. Cada empresa possui suas particularidades, métodos e procedimentos, portanto, avalie e entenda onde você pode estar perdendo dinheiro e trace estratégias para mudar o cenários.
Negocie preços melhores com fornecedores
Os fornecedores são responsáveis por boa parte dos custos de uma empresa, por isso é muito importante negociar para encontrar melhores condições. Deste modo, cote preços dos concorrentes para fazer uma comparação e ao encontrar opções mais em conta, use como argumento para obter descontos.
Evite fazer compras urgentes porque isso te dá pouca margem de negociação e opte por fornecedores que possuem variadas formas de pagamento, como boleto, cartão ou até mesmo pix.
🤘 Leia também: Do boleto ao pix: quais formas de pagamento existem?
Quer uma redução de custos? Pare de antecipar recebíveis!
A gente sabe que muitos empreendedores ficam reféns dos prazos das maquininhas de cartão, especialmente em compras feitas na modalidade crédito, por isso muitos lojistas acabam antecipando recebíveis, pois assim o dinheiro vai mais rápido para a conta.
No entanto, embora essa prática parece ser uma boa alternativa pode se tornar uma verdadeira cilada, porque ao antecipar recebíveis, o empreendedor paga por taxas que podem variar de 2% a 15%. E isso vai na contramão de qualquer ação de redução de custos.
Pois, como diminuir gastos se a sua empresa paga por taxas para receber o próprio dinheiro com mais rapidez? A resposta é simples: parando de antecipar recebíveis.
E para fazer isso você pode contar com a Marvin. Com a nossa solução, você consegue pagar os fornecedores da sua empresa com os saldos das maquininhas de cartão. Sem pagar por qualquer taxa ou precisar acessar linhas de crédito.
Nessa transação, os valores a receber são transferidos diretamente para os fornecedores, basta ter realizado vendas pela maquininha de cartão de crédito. Massa, não é?
Conte com a Marvin e não deixe de colocar em prática todas as dicas de redução de custos que demos neste artigo!
